Descriptif du poste

Pour renforcer son pôle administratif, Aedvices recherche un(e) assistant(e) en gestion de la PME en contrat d’alternance.

Vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine en pleine croissance où vous pourrez aborder une large palette d’activités administratives ?

Vous souhaitez partager nos valeurs de Diversité, Convivialité, Expertise technique et Passion ?

Implantée à Moirans, Aedvices est spécialisée dans la conception, le développement et la vérification de « puces » électroniques. Nous travaillons sur des projets variés, que ce soit dans les secteurs de l’automobile, le big-data, l’intelligence artificielle, ou encore l’énergie.

Cela peut paraître abstrait, et pourtant : si la puce de votre téléphone fonctionne correctement ou que le satellite météo transmet ses images à la Terre c’est en partie grâce à nous !

Nous contribuons au succès des projets de nos clients, startups ou grands groupes, en impliquant nos ingénieurs directement chez eux ou en externalisation dans nos locaux.

Nous sommes aussi Organisme de Formation et œuvrons à démocratiser nos métiers, en France et à l’étranger.

Pour renforcer notre pôle administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion de la PME.

Environnement de travail

Véritable courroie de transmission de l’entreprise, vous êtes en relation directe avec l’ensemble des membres de l’équipe, du dirigeant aux ingénieurs soit une vingtaine de personnes.

Vous travaillez depuis nos locaux à Moirans, sous la supervision d’Agnès, Responsable administratif, finance et RH.

Vos missions principales

Assistant(e) généraliste, vous intervenez sur tous les périmètres de gestion de l’entreprise :

1/ Comptabilité

• Vous assurez la pré-comptabilité et participez à l’internalisation de la saisie comptable
• Vous participez aux échanges avec l’expert-comptable sur les questions courantes

2/ Administratif

• Vous participez à l’organisation des déplacements et des événements d’entreprise
• Vous prenez en charge la gestion de certains processus administratifs de l’activité de formation (préparation de conventions, suivi, préparation des certificats de présence et de réussite)
• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs

3/ Ressources humaines

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne des employés

Est-ce bien pour vous ?

Pour travailler ensemble, nous attendons de vous :

• Un niveau Bac en vue de la préparation d’un BTS,
• De la polyvalence et une capacité à prioriser votre travail,
• L’envie d’apprendre,
• La volonté de travailler en équipe,
• De bonnes capacités relationnelles,
• De la rigueur,
• Un bon niveau en orthographe,
• Une bonne compréhension des outils bureautiques usuels (Word, Excel, …),
• Un niveau d’anglais B2 minimum.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Un contrat d’apprentissage sur la base de 35 h,
• De l’intéressement (pouvant aller jusqu’à 10 %),
• Des tickets resto, des locaux sympas (avec une douche pour les sportifs), une chouette équipe qui aime partager, la carte Centr’alp prise en charge, un petit déj mensuel pour échanger de tout et de rien, des événements internes sérieux mais pas que !
• De la disponibilité pour vous accompagner dans votre apprentissage,
• Des projets variés et formateurs en lien direct avec le développement de la société.

Vous voulez nous rejoindre ?

Notre processus de recrutement est simple :

Après un premier contact téléphonique, vous rencontrerez Agnès, notre responsable RH. Si nos attentes correspondent, le recrutement se conclut par un échange avec François, le dirigeant.

Puis nous finaliserons le recrutement en lien avec votre école et notre OPCO.