Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Minalogic souhaite recruter un(e) Assistant(e) dédiée à l’équipe « Business / Croissance » du pôle.

L’équipe « Business / Croissance » est composée de 9 personnes. Son activité principale est l’accompagnement des entreprises dans leur développement business en France et à l’international (organisation d’événements, de salons, de rencontres networking, création et renforcement de partenariats…).

L’Assistant(e) de direction « Business / Croissance » travaillera en étroites relations avec la « Responsable des relations internationales ». Il/elle travaillera régulièrement avec la « Chargée de mission projets et pilotage événements, croissance & réseau » et collaborera plus ponctuellement avec l’ensemble de l’équipe croissance/business. Il/elle sera sous la responsabilité fonctionnelle et rapportera à la directrice du service.

Missions :

Soutien administratif :

• CRM : création des missions / événements, suivi des inscrits, suivi des participants, suivi des subventions, saisi des retours, création de mailings list (filtre et export) …
• Enquête de satisfaction : création, envoi, relance et analyse des résultats.
• Compte-rendu de missions et événements : soutien au pilote de salons / événements dans la rédaction des comptes-rendus.

Soutien communication :

• Mise en ligne d’événements et articles sur le site internet de
• Mise en forme de la « newsletter events » de Minalogic (hebdomadaire).
• Création et envoi de la CVThèque (mensuelle).
• Soutien dans la création d’autres outils de communication : emailings, powerpoint de présentation de mission, …

Soutien logistique (salons et événements) :

• Soutien pour la logistique de l’événement :
  • Recherche de lieu : demande de devis, réservation.
  • Relation avec le traiteur : demande de devis, coordination
  • Réalisation de documents types : badges, plannings, signalétique

• Soutien au pilote de salon/événement :
  • Relance des participants (inscriptions en cours, dossier de candidature en cours, informations nécessaires à la bonne organisation de l’événement : logos, visuels, présentation de l’entreprise…)

Compétences :

• Rigueur et organisation
• Sens du travail en équipe
• Grandes qualités et aisance relationnelles et rédactionnelles
• Maitrise des outils bureautique (Word, PowerPoint, Excel)
• Connaissance des outils CRM (Eudonet serait un plus)
• Maitrise de l’anglais parlé et écrit
• Connaissance des outils de type CMS serait un plus (WordPress)

CDD de 10 mois à compter du 15 mars. Rémunération en fonction de l’expérience.

Le poste est basé à Grenoble. Quelques jours de télétravail par semaine sont envisageables.

CV et lettre de motivation sont à envoyer à Marie THIERY (marie.thiery@minalogic.com). Les entretiens auront lieu le 2 mars à Grenoble ou en visio.